/ در طرح توجیهی, طرح کسب و کار / توسط
آخرین زمان ویرایش:

خلاصه مدیریتی

فصل دوم: خلاصه مدیریتی

خلاصه مدیریتی یکی از مهمترین بخش های گزارش طرح کسب و کار می باشد. این بخش همان چیزی است که بیشتر خوانندگان به ویژه وام دهندگان یا سرمایه گذاران قبل از آنکه بقیه گزارش را به منظور آشنایی بیشتر و تصمیم گیری در مورد آن بخوانند، ابتدا آن را می خوانند.

طرح های کسب و کار زیادی به طور هفتگی برای وام دهندگان و مؤسسات تأمین منابع مالی ارسال می شود. هیچ کدام از این طرح ها عمیق مطالعه نمی شود، در حقیقت علاوه بر بخش خلاصه مدیریتی مقدار بسیار کمی از بقیه گزارش خوانده می شود.

بنابراین گرچه توضیحات لازم به خوبی در بخش های مربوطه داده شده است اما خلاصه کوتاهی که نکات کلیدی و مهم را برجسته کرده و بر آنها تأکید کند، خواننده را به مطالعه بقیه گزارش ترغیب می کند. بنابراین تهیه کردن خلاصه، شانس به دست آوردن منابع مالی که به دنبال آن هستید را افزایش می دهد.

نکات مهم در ارتباط با خلاصه مدیریتی عبارتند از:

  1. بین یک تا سه صفحه بوده و مطالعه آن بیش از چند دقیقه طول نکشد.
  2. گرچه این بخش اولین بخش در گزارش شماست اما آن را در پایان کار بنویسید.
  3. در تنظیم خلاصه مدیریتی، جملات مهم را از سایر بخش های مهم گزارش متمایز کنید. اطلاعات ارائه شده در خلاصه مدیریتی بایستی با اطلاعات سایر بخش های گزارش همخوانی و مطابقت کامل داشته باشد.
  4. کلمات بایستی به دقت انتخاب شده و موجز و صریح بوده و جامعیت و جذابیت لازم را داشته باشد.
  5. خلاصه مدیریتی را به بهترین نحو ممکن ویرایش نمایید، آن را به چند نفر از که از کسب و کار شما آگاهند و چند نفر از کسانی که از آن اطلاع ندارند، بدهید تا بخوانند و نظرات و پیشنهادات آنها را جویا شوید.

    محتوای خلاصه می تواند به سه بخش زیر تقسیم شود:

1-2) هدف یک طرح کسب و کار

این قسمت از خلاصه مدیریتی بخش کوچکی است که هدف اصلی تهیه و ارائه طرح کسب و کار را بیان می کند.

هنگامی که طرح کسب و کار را می نویسید، ممکن است هدف های مختلفی در داشته باشید. خوانندگان مورد نظر شما نیز بایستی به ابعاد مختلف موضوع توجه کنند   به هر حال اهداف اصلی طرح کسب و کار که احتمالا نیاز به توضیح آن دارید عبارتند از: 

  • قابلیت اجرا و تحقق کسب و کاری که برای شروع آن برنامه ریزی کرده‌اید یا قصد توسعه آن را دارید.
  • نحوه تأمین یا افزایش سرمایه از طریق سرمایه گذاران بیرون از شرکت و یا وام دهندگان (یا ارائه اطلاعات در مورد پیشرفت کار به سرمایه گذاران یا وام دهندگانی که که کسب و کار فعلی را تأمین مالی کرده اند).
  • فراهم ساختن پایه ای برای تدوین طرح تفصیلی فعالیت‌ها

2-2) نکات مهم و برجسته

سؤالات مهمی که بایستی با هدف مرور اجمالی و سریع در خلاصه مدیریتی مورد توجه قرار گیرد عبارتند از:

  • نوع کسب و کار:
  1. نوع کسب و کار شرکت شما چیست؟ (تولیدی، خدماتی، تجاری و غیره)
  2. خطوط تولید و یا مراحل ارائه خدمات
  3. محل استقرار 
  4. تجهیزات (تجهیزات تولید، تجهیزات انبارسازی مواد و محصول، حمل و نقل، دفتر)
  5. تعداد کارکنان
  6. مأموریت شرکت و اهداف آن (یک بیانیه مأموریتی خلاصه می تواند در اینجا مناسب باشد)
  • ساختار شرکتی:
  1. آیا کسب و کار جدید است یا حالت توسعه دارد؟
  2. در چه زمانی شکل گرفته است؟
  3. چه کسی و چگونه آن را تأسیس کرده است؟ 
  4. وضعیت حقوقی شرکت چگونه است؟ خودمالکی، شراکتی یا انواع شرکت ثبت شده 
  5. افراد کلیدی و مهم شرکت چه کسانی هستند؟ 
  6. نحوه توزیع سهام چگونه است؟
  7. سهامداران اصلی چه کسانی هستند؟

بازار و مشتریان:

  1. بازار اصلی کدام است (محلی، منطقه ای یا جهانی) 
  2. ابعاد بازار و پتانسیل رشد آن چه میزان است؟
  3. سهم شما از بازار چیست؟
  4. چگونه افزایش خواهد یافت؟
  5. مهمترین مشتریان شما چه کسانی هستند؟ 
  6. مهمترین رقبای شما چه کسانی هستند؟
  • وضعیت مالی

این پاراگراف باید شامل اطلاعات مالی مهم از وضعیت گذشته و برنامه‌ریزی برای آینده از قبیل درآمد، سود خالص، دارایی ها و سهام باشد. همچنین بایستی شامل مفروضات اصلی به کار رفته در پیش بینی ها باشد.

برنامه‌های اجرایی اصلی:

در این پاراگراف بایستی برنامه های اجرایی عمده ای که برای آینده پیش‌بینی کرده اید، به ویژه پیش بینی های مربوط به جذب منابع مالی برای برنامه هایی مانند گسترش فعالیت در بازارهای جدید، ارائه محصولات جدید به بازار، نصب تجهیزات جدید، مدرنیزه کردن خطوط تولید فعلی، بازسازی کسب و کار و … را به طور خلاصه توضیح بدهید.

۲ – ۳) نیازهای مالی

یکی از مهمترین اهداف طرح کسب و کار تجهیز منابع اضافه مورد نیاز می باشد، این بخش از خلاصه مدیریتی باید شامل موضوعات زیر باشد:

– میزان کل منابع مالی مورد نیاز چقدر است؟

۔ تفکیک آن به پول محلی، ارز خارجی یا هردو

– برای چه هدفی مورد نیاز است؟ سرمایه در گردش، خرید ماشین آلات جدید، توسعه محصول جدید، مرمت و یا تعمیر کارخانه و تجهیزات و …؟

– مقطع زمانی نیاز به منابع مالی (زمان نیاز به بخش اول، بخش دوم و غیره)

– آیا به دنبال منابع از طریق صاحبان سهام هستید؟ به دنبال وام هستید یا تلفیقی از هر دو؟

– آیا پیش بینی های شما خوش بینانه، واقع گرایانه یا بدبینانه است؟

– چه نوع وام با استقراضی نیاز دارید؟ اعتبارات جاری؟ وام مدت دار؟ چگونه و برای چه زمانی بازپرداخت آن را برنامه ریزی کرده اید؟ قادر به تأمین چه نوع ضمانت و یا وثیقه ای هستید؟

– چه نوع ذخیره سرمایه ای و چه نوع سهم یا سهامی به سرمایه گذاران پیشنهاد می شود؟ (سهام ممتاز، سهام بی نام، قرضه قابل تبدیل به سهام یا غیره) برگشت سرمایه پیش بینی شده چه میزان است؟ چه زمانی سرمایه گذاران می توانند انتظار آن را داشته باشند؟ شرایط خروج سرمایه گذاران از شرکت چیست؟

2- 4) نمونه ای از یک خلاصه مدیریتی خلاصه مدیریتی شرکت «مربای نیل» در مصر:

طرح کسب وکار حاضر با توجه به طرح توسعه پیش بینی شده توسط شرکت «مربای نیل» تهیه گردیده است، هدف از تهیه طرح دو موضوع می باشد: به عنوان پایه ای برای توسعه همکاری با شرکای جدید در اروپا و گرفتن وام بانکی به منظور تأمین مالی سرمایه گذاری برنامه ریزی شده با آینده روشن و قابل پیش بینی. این خلاصه نکات عمده طرح کسب و کار را ارائه می نماید.

مربای نیل دارای تخصص در تولید و بازاریابی انواع مربای معمولی و مارمالاد می باشد. محصول اصلی شیشه های ۲۵۰ گرمی مربا از میوه های منطقه (پرتقال، توت فرنگی، انجیر، انبه، زردآلو و غیره) می باشد.

شرکت در شهر کوچکی به نام امیریا در کناره غربی دلتای نیل و در ۳۰ کیلومتری جنوب اسکندریه در جوار جاده صحرایی به سمت قاهره واقع شده است.

زیربنای کارخانه عبارت است از چهار ساختمان متصل به یکدیگر واقع در زمینی به مساحت ۲ هکتار که متعلق به شرکت می باشد. سایر تجهیزات و امکانات شرکت عبارتند از:

یک سردخانه با ظرفیت چهارهزار متر مکعب

-خط فرآوری میوه (شامل خط سرت و جدا کردن، پوست‌گیری، خردکنی، تجهیزات تبخیر، استرلیزه کننده ها و ماشین های پرکن)

– ساختمان انبار مرکزی برای شیشه های خالی، شکر و محصولات نهایی

– ساختمان اداری و ناهارخوری

شرکت دارای ۲۲۰ نفر پرسنل تمام وقت و ۱۸۰ نفر نیمه وقت (فصلی) می باشد. ماموریت شرکت اضافه کردن ارزش افزوده به محصولات منطقه از طریق تولید مربا و مارمالاد با کیفیت عالی و فروش آن به بازارهای ملی و بین المللی با قیمت رقابتی می باشد.

آقای حسن مصطفی به همراه همسر و سه نفر از بستگانش کارخانه مربای نیل را در سال ۱۹۷۴ تأسیس و تولید مربای پرتقال را شروع نمود.

میوه مورد نیاز از مزارعه خریداری و محصولات در ظروف پلاستیکی ۵ تا ۱۰ کیلوگرمی به شیرینی پزی ها و هتل‌ها در اسکندریه تحویل می شد. پس از بازنشستگی در سال ۱۹۹۹ دخترش فاطمه مصطفی و پسرش احمد مصطفی زمام کار را به دست گرفتند.

امروز «مربای نیل» یک شرکت سهامی خاص با سرمایه ۵ میلیون پوند مصری می باشد. فاطمه و احمد هر یک ۵۰ درصد سهام را دارند آنها مشتركا مدیریت اجرایی شرکت را به عهده دارند. فاطمه بر مسائل مالی، اداری بازاریابی و فروش نظارت می کند در حالی که احمد مسئول توسعه محصول و تولید می باشد.

حدود 2/3 تولیدات شرکت در بازار مصر از طریق پنج سوپر مارکت مواد غذایی زنجیره ای توزیع می گردد. 1/3 و دیگر محصول به کشورهای عربی اطراف به ویژه عربستان سعودی، کویت و ليبي صادر می گردد. در هریک از این کشورها مربای نیل یک موافقتنامه انحصاری با یک توزیع کننده دارد.

سال قبل کل فروش شرکت ۱۸ میلیون پوند مصری بود. درآمد شرکت طی سه سال گذشته رشد پایداری به میزان ۲۵ درصد در سال داشته که عمدتا ناشی از به دست آوردن سهم بیشتری از بازار به خاطر تحویل به موقع و کیفیت بهتر بوده است.

حاشیه سود خالص به ترتیب ۹، ۱۰ و 10/5 درصد بوده است. شرکت در حال حاضر ۱۰ درصد بازار مصر که حدود ۱۲۰ میلیون پوند مصری تخمین زده می شود را در اختیار دارد.

کل بازار برای صادرات به کشورهای فوق الذکر به طور تقریبی حدود ۹۰ میلیون پوند مصری بوده و سهم مربای نیل به طور متوسط حدود ۶ تا ۷ درصد رقم فوق می باشد.

موفقیت اخیر شرکت امضاء توافق نامه با «شرکت غذایی دلیشیای» دانمارک که متخصص تأمین محصولات غذایی برای هتل ها و رستوران ها در اتحادیه اروپاست، می باشد.

براساس موافقت نامه فوق شرکت مربای نیل تحت نام تجاری و طبق دستورالعمل دلیشیا شیشه های مربای ۳۰ گرمی تولید می کند، همچنین اختیار ۲۰ درصد مشارکت در سهام مربای نیل به شرکت دلیشیا داده شده و تصمیم نهایی در این مورد ظرف ۲ سال اتخاد خواهد شد.

انتظار می رود این همکاری جدید به میزان قابل ملاحظه ای در افزایش درآمد و سودآوری شرکت مؤثر باشد. برآوردهای مالی نشان دهنده رشد متوسط ۳۰ درصدی شرکت مربای نیل طی سه سال آینده می باشد. انتظار می رود سود خالص به تدریج تا پایان سال سوم به ۱۵ درصد افزایش یابد. با این وجود همکاری جدید به سرمایه گذاری های زیر نیاز دارد:

– احداث دو خط تولید جدید برطبق استانداردهای کیفی و مشخصات مورد نظر شرکت دلیشیا (که عمدتا شامل تبخیرکننده ها و تغلیظ کننده ها و تجهیزات پرکن و بسته بندی می باشد)

– افزایش ظرفیت سردخانه فعلی به میزان ۲۰۰۰ مترمکعب

کل سرمایه گذاری که در سه ماهه اول سال آینده صورت خواهد گرفت حدود دو میلیون یورو و پنج میلیون پوند مصری برآورد می شود. شرکت دلیشیا با پرداخت یک وام 0/5 میلیون یورویی موافقت کرده است. مالکین شرکت مربای نیل آماده هستند که دو میلیون پوند مصری به صورت آورده سهامداران مشارکت نمایند. به این ترتیب منابع مالی و تسهیلات مورد نیاز که از خارج از شرکت بایستی تأمین شود 5/ 1 میلیون یورو و سه میلیون پوند مصری برآورد می گردد.

این مقدار تسهیلات بایستی در ابتدای ژانویه سال آینده در دسترس و قابل استفاده باشد. بازپرداخت وام به تسهیلات دهندگان در دو قسط صورت خواهد گرفت، نیمه اول یک سال پس از پرداخت و نیمه دوم دو سال پس از اخذ وام پرداخت خواهد شد.

نرخ بهره در محاسبات مالی برای وام ارزی ۸ درصد و برای پول محلی (پوند مصری) ۱۲ درصد در نظر گرفته شده است.

دارایی های شرکت مربای نیل آزاد هستند. شرکت در حال حاضر هیچ گونه بدهی ندارد. دارایی های ثابت شرکت مربای نیل با ارزش 9 میلیون پوند مصری (شامل زمین، ساختمان، ماشین آلات و تجهیزات) به عنوان وثيقه وام مورد نظر پیشنهاد می گردد.

مطالعه سایر مطالب

فصل اول: جزئیات یک طرح کسب و کار

فصل دوم: خلاصه مدیریتی

فصل سوم: پیشینه و سابقه فعالیت

فصل چهارم: محصولات و خدمات

فصل پنجم: بازار، مشتریان، رقبا

فصل ششم: سازمان و عملیات کسب و کار

فصل هفتم: منابع انسانی

فصل هشتم: چارچوب قانونی و عوامل اجتماعی و محیطی

فصل نهم: برنامه‌ریزی مالی

فصل دهم: تجزیه و تحلیل ریسک و حساسیت

نوشته های مشابه

پیشینه و سابقه فعالیت

پیشینه و سابقه فعالیت این فصل از طرح کسب و کار ممکن است شامل چند صفحه اطلاعات در مورد پیشینه…

محصولات و خدمات

فصل چهارم: محصولات و خدمات در این فصل از طرح کسب و کار محصولات و خدمات قابل ارائه با تأکید…

2 دیدگاه

نظری بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *